Policy di Tutela del Marchio “Be Board”
1. Oggetto e finalità della policy
La presente policy definisce i principi e le condizioni che regolano l’utilizzo del marchio “Be Board”, marchio figurativo registrato e di esclusiva titolarità di Ruta Fashion Group S.r.l., con sede in Ruvo di Puglia. Tale documento si applica a tutti i soggetti terzi ai quali Ruta conceda espressa autorizzazione d’uso del marchio per attività promozionali o commerciali connesse alla vendita dei prodotti della linea Be Board. Obiettivo della policy è garantire la coerenza comunicativa del brand, tutelarne la reputazione e impedire usi impropri o lesivi.
2. Ambito e durata dell’autorizzazione
Il marchio Be Board può essere utilizzato esclusivamente nei limiti e per il tempo indicati nell’autorizzazione rilasciata da Ruta Fashion Group. L’autorizzazione ha natura temporanea, non esclusiva e non trasferibile, ed è valida solo per le finalità specifiche per cui è stata rilasciata. Al termine del periodo indicato o in caso di revoca, l’utilizzo deve cessare immediatamente, con obbligo di rimozione di ogni riferimento al marchio.
3. Modalità di utilizzo consentito
L’uso del marchio Be Board è consentito in relazione a contenuti che abbiano come unica finalità la promozione o la vendita dei prodotti originali Be Board. È ammesso l’impiego del logo e degli elementi grafici correlati su canali digitali (siti web, e-commerce autorizzati, social media), cataloghi, materiali di supporto alla rete vendita e pubblicità fisica o online. È richiesto che l’uso sia conforme all’immagine del brand, ai canoni stilistici e, ove forniti, ai materiali grafici ufficiali messi a disposizione da Ruta Fashion Group.
4. Divieti e limitazioni
È vietato qualsiasi utilizzo del marchio che possa generare confusione nel consumatore riguardo all’origine dei prodotti o alla titolarità del marchio. Non è consentito associare il marchio Be Board ad altri marchi, simboli o loghi, salvo esplicita autorizzazione. Il marchio non può essere utilizzato per prodotti diversi da quelli originali commercializzati da Ruta Fashion Group. Qualsiasi modifica, adattamento, alterazione o rielaborazione grafica non approvata costituisce violazione dei diritti del titolare.
5. Utilizzo da parte di rivenditori online
I prodotti Be Board possono essere venduti da terzi autorizzati attraverso piattaforme e-commerce. Tali rivenditori sono tenuti a rispettare rigorosamente l’identità del marchio. È vietata la pubblicazione di contenuti o offerte in cui i prodotti Be Board siano proposti in abbinamento promozionale o commerciale con marchi terzi, salvo autorizzazione scritta. È inoltre vietato l’uso del nome “Be Board” in domini, URL, indirizzi email o account social senza consenso.
Qualora i contenuti digitali relativi al marchio siano promossi su piattaforme che ospitano anche altri marchi, è obbligo del rivenditore fare in modo che Be Board sia presentato in una sezione chiaramente separata, identificabile, coerente con il posizionamento medio-alto del brand.
6. Iniziative speciali e obblighi di comunicazione
Nel caso in cui un soggetto autorizzato intenda utilizzare il marchio Be Board nell’ambito di eventi, fiere, campagne pubblicitarie, progetti PR o altre attività speciali ad alta visibilità, è richiesto di informare preventivamente Ruta Fashion Group, allegando materiali grafici, descrizione dell’iniziativa e destinazione d’uso. L’approvazione sarà necessaria per garantire la corretta rappresentazione del marchio in contesti pubblici o di ampio impatto commerciale.
7. Proprietà di materiali e contenuti visivi
Tutti i contenuti grafici, loghi, immagini prodotto, materiali promozionali e fotografici riferibili a Be Board forniti da Ruta Fashion Group restano di esclusiva proprietà della stessa. Il loro utilizzo è ammesso unicamente nei limiti e per le finalità previste dall’autorizzazione. Non è consentita la creazione o diffusione di nuovi materiali visivi che reinterpretino o alterino l’identità visiva del brand senza esplicita approvazione. In caso di uso proprio di contenuti fotografici raffiguranti prodotti Be Board, il soggetto autorizzato si impegna a rispettare standard qualitativi e di coerenza stilistica compatibili con il posizionamento del marchio.
8. Obbligo di cessazione e rimozione
Alla scadenza dell’autorizzazione, o in seguito alla revoca anticipata, l’utilizzatore è obbligato a cessare ogni forma di uso del marchio Be Board e a rimuovere senza ritardo qualsiasi contenuto, fisico o digitale, che lo riporti. Questo vale per ogni mezzo, compresi siti web, social network, materiali pubblicitari e strumenti di vendita. L’inadempienza a tale obbligo potrà costituire titolo per un’azione legale o per l’esclusione del soggetto dalla rete commerciale autorizzata.
9. Misure di tutela e sanzioni
Ruta Fashion Group si riserva il diritto di inibire, sospendere o revocare l’autorizzazione all’uso del marchio in caso di violazioni della presente policy, anche senza necessità di preavviso in caso di urgenza. In caso di uso improprio, scorretto o non conforme, la società si riserva di agire in via giudiziale o stragiudiziale per la tutela del proprio marchio e la richiesta di risarcimento danni. In alternativa o in aggiunta, Ruta potrà sospendere l’accesso alla fornitura dei prodotti a marchio Be Board, anche temporaneamente, nei confronti del soggetto inadempiente.